Персональные данные работника

22

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по дисциплине «Трудовое право»

Чита 2009

Содержание

Введение

1. Персональные данные работника: понятие, порядок хранения, обработки, передачи

2. Особенности регулирования труда лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях

Практическое задание

Заключение

Список использованных источников

Введение

В данной контрольной работе рассмотрены два теоретических вопроса: персональные данные работника: понятие, порядок хранения, обработки, передачи и особенности регулирования труда лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Перечень районов Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, был утвержден постановлением Совета Министров СССР от 10 ноября 1967 г. № 1029, в дальнейшем неоднократно корректировался Советом Министров СССР, потом Правительством РФ.

Начиная с 1930-х гг. государство формирует особую правовую базу регулирования труда северян, предусматривая для них целую систему гарантий и компенсаций. Гарантии и компенсации представляют собой возмещение дополнительных физиологических затрат и более высокой стоимости жизни, складывающихся под воздействием географических, климатических факторов и связанных с ними особенностей социально-экономического развития. Гарантии и компенсации предназначены для привлечения трудовых ресурсов, выравнивания уровня жизни населения Крайнего Севера по сравнению со средним уровнем жизни населения Российской Федерации за счет предоставления дополнительных льгот и преимуществ. Государственные гарантии и компенсации установлены не только в области труда и занятости, но и в сфере социального страхования, пенсионного обеспечения, жилищных отношений и др.

Второй вопрос контрольной работы включает определение порядка обработки персональных данных работников Организации; обеспечение защиты прав и свобод работников Организации при обработке их персональных данных, а также установление ответственности должностных лиц, имеющих доступ к персональным данным работников Организации, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных.

1. Персональные данные работника: понятие, порядок хранения, обработки, передачи

Персональные данные работника - любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации работнику, в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями. Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (принят ГД ФС РФ 08.07.2006) // Рос. Газ. - N 165. - 29.07.2006.

В состав персональных данных работников организации входят документы, содержащие информацию о паспортных данных, образовании, отношении к воинской обязанности, семейном положении, месте жительства, состоянии здоровья, а также о предыдущих местах их работы.

Информация, представляемая работником при поступлении на работу в организацию, должна иметь документальную форму. При заключении трудового договора в соответствии со ст. 65 Трудового кодекса Российской Федерации лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства, либо трудовая книжка у работника отсутствует в связи с ее утратой или по другим причинам; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих воинскому учету; документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки; свидетельство о присвоении ИНН (при его наличии у работника). «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 13.12.2001 № 197 - ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.12.2001) (ред. от 02.09.09) // Рос. Газ. - N 256. - 31.12.2001.

При оформлении работника в организацию работником отдела кадров заполняется унифицированная форма Т-2 «Личная карточка работника», в которой отражаются следующие анкетные и биографические данные работника: общие сведения (Ф.И.О. работника, дата рождения, место рождения, гражданство, образование, профессия, стаж работы, состояние в браке, паспортные данные); сведения о воинском учете; данные о приеме на работу.

В дальнейшем в личную карточку вносятся: сведения о переводах на другую работу; сведения об аттестации; сведения о повышении квалификации; сведения о профессиональной переподготовке; сведения о наградах (поощрениях), почетных званиях; сведения об отпусках; сведения о социальных гарантиях; сведения о месте жительства и контактных телефонах.

В отделе кадров организации создаются и хранятся следующие группы документов, содержащие данные о работниках в единичном или сводном виде:

1 Документы, содержащие персональные данные работников (комплексы документов, сопровождающие процесс оформления трудовых отношений при приеме на работу, переводе, увольнении; комплекс материалов по анкетированию, тестированию; проведению собеседований с кандидатом на должность; подлинники и копии приказов по личному составу; личные дела и трудовые книжки работников; дела, содержащие основания к приказу по личному составу; дела, содержащие материалы аттестации работников; служебных расследований; справочно-информационный банк данных по персоналу (картотеки, журналы); подлинники и копии отчетных, аналитических и справочных материалов, передаваемых руководству организации, руководителям структурных подразделений; копии отчетов, направляемых в государственные органы статистики, налоговые инспекции, вышестоящие органы управления и другие учреждения).

2 Документация по организации работы структурных подразделений (положения о структурных подразделениях, должностные инструкции работников, приказы, распоряжения, указания руководства организации); документы по планированию, учету, анализу и отчетности в части работы с персоналом организации.

Все персональные данные работника организации следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Должностное лицо работодателя должно сообщить работнику организации о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.

Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника организации о его расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со ст. 24 Конституции Российской Федерации работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия. "Конституция Российской Федерации" (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (ред. от 30.12.2008) // Рос. Газ. - N 237. - 25.12.1993.

Обработка указанных персональных данных работников работодателем возможна только с их согласия либо без их согласия в следующих случаях: персональные данные являются общедоступными; персональные данные относятся к состоянию здоровья работника и их обработка необходима для защиты его жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов либо жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц и получение согласия работника невозможно; по требованию полномочных государственных органов в случаях, предусмотренных федеральным законом.

Работодатель вправе обрабатывать персональные данные работников только с их письменного согласия. Письменное согласие работника на обработку своих персональных данных должно включать в себя: фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе; наименование (фамилию, имя, отчество) и адрес оператора, получающего согласие субъекта персональных данных; цель обработки персональных данных; перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных; перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных; срок, в течение которого действует согласие, а также порядок его отзыва.

Согласие работника не требуется в следующих случаях:

1) обработка персональных данных осуществляется на основании Трудового кодекса РФ или иного федерального закона, устанавливающего ее цель, условия получения персональных данных и круг субъектов, персональные данные которых подлежат обработке, а также определяющего полномочия работодателя;

2) обработка персональных данных осуществляется в целях исполнения трудового договора;

3) обработка персональных данных осуществляется для статистических или иных научных целей при условии обязательного обезличивания персональных данных;

4) обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов работника, если получение его согласия невозможно. «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 13.12.2001 № 197 - ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.12.2001) (ред. от 02.09.09) // Рос. Газ. - N 256. - 31.12.2001.

Работник организации предоставляет работнику отдела кадров организации достоверные сведения о себе. Работник отдела кадров организации проверяет достоверность сведений, сверяя данные, предоставленные работником, с имеющимися у работника документами.

В соответствии со ст. 86, гл. 14 ТК РФ в целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина генеральный директор организации (работодатель) и его представители при обработке персональных данных работника должны соблюдать следующие общие требования: обработка персональных данных может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества; при определении объема и содержания, обрабатываемых персональных данных Работодатель должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами; при принятии решений, затрагивающих интересы работника, Работодатель не имеет права основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения; защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты обеспечивается Работодателем за счет его средств в порядке, установленном федеральным законом; работники и их представители должны быть ознакомлены под расписку с документами организации, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области; во всех случаях отказ работника от своих прав на сохранение и защиту тайны недействителен.

При передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования:

- Не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом.

- Не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия. Обработка персональных данных работников в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи допускается только с его предварительного согласия.

- Предупредить лиц, получивших персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получившие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности).

- Разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретной функции.

- Не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции.

- Передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функции. Головина, С.Ю. Трудовое право России: учебник / под. Ред. С.Ю. Головиной, М. В. Молодцова. - М.: Норма, 2008. - 704 с.

Персональные данные работников обрабатываются и хранятся в отделе кадров. Персональные данные работников могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде - локальной компьютерной сети и компьютерной программе «1С: Зарплата и кадры».

При получении персональных данных не от работника (за исключением случаев, если персональные данные были предоставлены работодателю на основании федерального закона или если персональные данные являются общедоступными) работодатель до начала обработки таких персональных данных обязан предоставить работнику следующую информацию: наименование (фамилия, имя, отчество) и адрес оператора или его представителя; цель обработки персональных данных и ее правовое основание; предполагаемые пользователи персональных данных; установленные настоящим Федеральным законом права субъекта персональных данных.

Право доступа к персональным данным работников имеют: генеральный директор организации; сотрудники отдела кадров; сотрудники бухгалтерии; начальник отдела экономической безопасности (информация о фактическом месте проживания и контактные телефоны работников); сотрудники секретариата (информация о фактическом месте проживания и контактные телефоны работников); начальник отдела внутреннего контроля (доступ к персональным данным работников в ходе плановых проверок); руководители структурных подразделений по направлению деятельности (доступ к персональным данным только работников своего подразделения).

2. Особенности регулирования труда лиц, работающих в районах крайнего севера и приравненных к ним местностях

Север - это высокоширотная часть территории России, характеризующаяся суровыми природно-климатическими условиями, обусловливающими повышенные затраты на производство продукции и жизнеобеспечение населения.

Районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности - это территории с дискомфортными условиями проживания, характеризующиеся совокупностью природно-климатических, географических, социально-экономических и медико-биологических факторов, оказывающих неблагоприятное воздействие на человека. К районам Крайнего Севера относятся полностью или частично территории 6 республик (Коми, Тывы, Карелии, Саха (Якутии), Бурятии, Горного Алтая), 3 краев (Хабаровского, Красноярского и Приморского), 10 областей и 8 автономных округов. Население Крайнего Севера превышает 11 млн. человек, из них более 200 тыс. человек - представители 30 коренных малочисленных народов.

Льготы лицам, работающим и проживающим на Крайнем Севере, устанавливаются дифференцированно, с учетом его районирования по дискомфортности условий жизнедеятельности населения. Условно северные территории делятся на районы Крайнего Севера (это все острова Северного Ледовитого океана, Берингова и Охотского морей, Мурманская область, Ямало-Ненецкий автономный округ, Республика Саха (Якутия), Магаданская область, Чукотский автономный округ, Камчатский край и отдельные территории других субъектов РФ) и местности, приравненные к районам Крайнего Севера (Ханты-Мансийский автономный округ, многочисленные северные районы областей, краев, округов и республик). Головина, С.Ю. Трудовое право России: учебник / под. Ред. С.Ю. Головиной, М. В. Молодцова. - М.: Норма, 2008. - 704 с.

Согласно ч. 2 ст. 313 ТК РФ лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами могут быть установлены дополнительные к перечисленным в главе 50 ТК РФ гарантии и компенсации за счет бюджетов соответствующих уровней. «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 13.12.2001 № 197 - ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.12.2001) (ред. от 02.09.09) // Рос. Газ. - N 256. - 31.12.2001.

Трудовой договор может заключаться как на неопределенный срок, так и на определенный срок не более пяти лет. Статья 59 ТК РФ устанавливает специальное основание для заключения по соглашению срочного трудового договора - поступление на работу в организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Заключение трудового договора с лицами, привлекаемыми на работу в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других местностей, допускается при наличии у них медицинского заключения об отсутствии противопоказаний для работы и проживания в указанных местностях.

В трудовой договор кроме обычных условий (о месте работы, трудовых функциях работника, правах и обязанностях работника и работодателя, характеристиках условий труда, режиме работы, отпусках, сроках договора, испытательном сроке и других) необходимо включать положения о льготах и компенсациях, предоставляемых работникам в соответствии с законом, - районный коэффициент, процентные надбавки к заработной плате, дополнительные отпуска, компенсации транспортных расходов, обеспечение жилой площадью.

Законом установлены дополнительные гарантии работникам, уволенным из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в связи с их ликвидацией либо сокращением численности или штата работников организации. Им сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства в течение более длительного времени, чем это предусмотрено общими правилами, а именно до трех месяцев (с зачетом месячного выходного пособия). В исключительных случаях по решению органа службы занятости населения средний месячный заработок сохраняется за указанными работниками в течение четвертого, пятого и шестого месяцев со дня увольнения, но при условии, что уволенный обратился в этот орган в месячный срок со дня расторжения трудового договора и не был им трудоустроен. Выплата выходного пособия и сохранение среднего месячного заработка производятся за счет средств работодателя. Данная обязанность предусмотрена только для работодателей - юридических лиц.

Оплата труда работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. Работникам гарантируется выплата районного коэффициента и процентной надбавки к заработной плате. Обе выплаты установлены в целях дифференциации оплаты труда по территориальному признаку, но критерии определения их размера различные. Районный коэффициент зависит от местности, в которой осуществляется трудовая деятельность, а надбавка - от стажа работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Размер районного коэффициента (общий для всех производственных и непроизводственных отраслей и зависящий только от территориального расположения работодателя) и порядок его применения устанавливаются Правительством РФ. Размеры районных коэффициентов дифференцированы от минимального 1,15 (в Республике Карелия) до максимального 2,0 (Чукотский автономный округ). Однако закон позволяет органам государственной власти субъектов РФ и органам местного самоуправления увеличить размер районного коэффициента для учреждений, финансируемых за счет средств соответствующих бюджетов. «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 13.12.2001 № 197 - ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.12.2001) (ред. от 02.09.09) // Рос. Газ. - N 256. - 31.12.2001. При этом субъект РФ может установить предельный размер повышения районного коэффициента для муниципальных образований.

Районный коэффициент начисляется к заработной плате (за исключением надбавок за работу в районах Крайнего Севера) без ограничения ее максимального размера. Коэффициенты применяются по месту нахождения рабочего места работника вне зависимости от месторасположения работодателя. Сумма районного коэффициента, начисленная к заработной плате, учитывается во всех случаях исчисления средней заработной платы.

Процентная надбавка к заработной плате выплачивается работникам организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, за стаж работы (ст. 317 ТК РФ). Так же как и районный коэффициент, процентная надбавка устанавливается Правительством РФ, но может быть увеличена нормативными правовыми актами субъекта РФ или органа местного самоуправления за счет средств собственных бюджетов. Процентная надбавка к заработной плате является составной частью оплаты труда и по своему характеру относится не к стимулирующим выплатам, а к гарантиям и компенсациям, предоставляемым за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.