Понятие и виды режимов и учета рабочего времени

6

Содержание

• Введение 3
• 1. Рабочее время 5
• 2. Виды рабочего времени 11
• 3. Режим рабочего времени 18
• 4. Учет рабочего времени 21
• Заключение 23
• Литература 24

Введение

Трудовое законодательство Российской Федерации различает три вида рабочего времени:

· нормальное;

· сокращенное;

· неполное.

Рассмотрим каждый из них.

Нормальная продолжительность рабочего времени является основной (предельной) нормой труда и не может превышать 40 часов в неделю.

Для отдельных категорий работников установлена сокращенная продолжительность рабочего времени:

· педагогические работники -- не более 36 часов в неделю;

· медицинские работники -- не более 39 часов в неделю;

· женщины, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях -- не более 36 часов в неделю, и др.

Для работников, не достигших возраста 18 лет, нормальная (40 -- часовая) продолжительность рабочего времени сокращается на:

· в возрасте от 16 до 18 лет -- на 4 часа в неделю;

· в возрасте до 16 лет -- на 16 часов в неделю.

Следует иметь в виду то, что продолжительность рабочего времени учащихся образовательных учреждений в возрасте до 18 лет, работающих в течение учебного года в свободное от учебы время, не может превышать половины норм, о которых речь шла выше.

Для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, нормальная (40 -- часовая) продолжительность рабочего времени сокращается на 4 часа в неделю и более.

Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на сокращенную продолжительность рабочего времени, утверждается в порядке, установленном законодательством.

Так, например, право на сокращенный рабочий день имеют работники, связанные с литейным производством, обработкой и вторичной переработкой цветных металлов, деревообработкой, малярными, сварочными и кузнечно -- прессовыми работами.

Для работников, являющихся инвалидами 1 или 2 группы, нормальная (40 -- часовая) продолжительность рабочего времени сокращается на 5 часов в неделю.

По соглашению между Вами и Вашим работником могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день или неполная рабочая неделя (например, 3 -- 4 часа в день вместо 7 -- 8 часов или 2 -- 4 дня в неделю вместо 5 -- 6 дней). Такой режим труда удобен для домашних хозяек, студентов, лиц, частично утративших трудоспособность, пенсионеров и др.

Соглашение между Вами и Вашим работником о продолжительности рабочего времени включается в трудовой контракт. При этом по обоюдному согласию Вы можете изменить продолжительность ранее определенного рабочего времени.

Вы обязаны установить неполный рабочий день или неполную рабочую неделю по просьбе:

· беременной женщины;

· одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка -- инвалида до 18 лет);

· лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Оплата труда в этих случаях производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки.

Необходимо отметить, что работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для Ваших сотрудников каких -- либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав. Работа с неполным рабочим временем влияет на размер оплаты отпуска, но не на его продолжительность.

Лицам, занятым на условиях неполного рабочего времени, трудовой стаж исчисляется на основании записей в трудовых книжках или других документах из расчета -- «год трудового стажа за год работы», поскольку сведения о неполном рабочем времени в трудовую книжку не вносятся.

Продолжительность работы накануне нерабочих праздничных и выходных дней

Накануне праздничных дней продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

Бывают случаи, когда уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день невозможно (например, в непрерывно действующих организациях). В таких ситуациях Вы должны предоставить работнику дополнительное время отдыха или, с его согласия, компенсировать ему переработку оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы.

Накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать пяти часов.

Работа в ночное время

При работе в ночное время (с 22 часов до 6 часов) установленная продолжительность работы (смены) сокращается на один час.

Законодательство содержит исключение для тех работников, в отношении которых установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, а также для работников, принятых специально для работы в ночное время. Однако данное исключение действует постольку, поскольку иное не установлено коллективным договором.

Продолжительность ночной работы уравнивается с дневной в тех случаях, когда это необходимо по условиям производства, в частности, в непрерывных производствах, а также на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем.

К работе в ночное время не допускаются:

· беременные женщины;

· работники моложе 18 лет (за исключением лиц, участвующих в создании и (или) исполнении художественных произведений, и других категорий работников в соответствии с законодательством);

· инвалиды.

Могут привлекаться к работе в ночное время только с их письменного согласия следующие категории работников:

· женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет;

· работники, имеющие детей -- инвалидов;

· работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;

· матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до 5 лет;

· опекуны детей в возрасте до 5 лет.

Следует заметить, что вышеперечисленные категории работников могут привлекаться к работе в ночное время не только с их согласия, но и при условии, если такая работа не запрещена им медицинским заключением.

Получение от данных работников письменного согласия на привлечение их к работе в ночное время не освобождает работодателя от обязанности ознакомить указанных работников с правом отказаться от работы в ночное время.

Работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени

Трудовое законодательство различает два вида работы «сверх» нормальной продолжительности рабочего времени:

· работа по инициативе работника (совместительство);

· работа по инициативе работодателя (сверхурочная работа).

Рассмотрим подробнее каждую из вышеназванных ситуаций.

Совместительство

Совместительство -- это выполнение работником работы по другому трудовому договору по иной профессии, специальности или должности за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

В свою очередь совместительство может быть внутренним и внешним.

В порядке внутреннего совместительства работник с разрешения работодателя, на основании своего заявления трудится в этой же организации.

Если в отношении отдельных работников установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, то внутреннее совместительство не разрешается.

При внешнем совместительстве работник, наряду с основным местом работы, выполняет трудовые функции в другой организации, заключив с последней трудовой договор.

Как при внутреннем, так и при внешнем совместительстве работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени не может превышать 4 часов в день и 16 часов в неделю.

Сверхурочные работы

Сверхурочной признается работа, производимая работником по инициативе работодателя сверх установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), а также работа за пределами нормального числа рабочих часов за учетный период.

Так, например, при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем сверхурочными считаются работы, выполняемые сверх нормального или сокращенного рабочего дня, установленного законом для той или иной категории работников:

· сверх 7 часов при нормальном рабочем дне;

· сверх 4 часов, 6 часов и другой продолжительности сокращенного рабочего дня.

При пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями, а также при суммированном учете рабочего времени сверхурочной считается работа сверх продолжительности ежедневной работы или, соответственно, рабочей смены, предусмотренной графиком сменности. Если, к примеру, графиком предусмотрена продолжительность смены 8 или 10 часов, то сверхурочной будет работа сверх указанной продолжительности.

При неполном рабочем дне по соглашению сторон (работодателя и работника) работа сверх первоначальной продолжительности рабочего дня не является сверхурочной, если это увеличение не выходит за рамки рабочего дня нормальной продолжительности.

Например: при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями сначала Вы договорились со своим сотрудником о работе по 4 часа в день, а затем с согласия Вашего сотрудника увеличили продолжительность работы до 5 часов в день. Этот час не будет считаться сверхурочным, так как общая продолжительность рабочего дня не выходит за рамки нормальной (5 часов против 8 часов).

Следует иметь в виду, что сверхурочные работы допускаются только с письменного согласия работника в следующих случаях:

· при производстве работ, необходимых для обороны страны, а также для предотвращения общественного или стихийного бедствия, производственной аварии и немедленного устранения их последствий;

· при производстве общественно необходимых работ по водоснабжению, газоснабжению, отоплению, освещению, канализации, транспорту, связи -- для устранения случайных или неожиданных обстоятельств, нарушающих правильное их функционирование;

· при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение нормального числа рабочих часов, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя, государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;

· при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда неисправность их может вызвать прекращение работ для значительного числа работников;

· для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва; в этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры к замене сменщика другим работником.

Надо заметить, что вышеприведенный перечень случаев не является исчерпывающим (закрытым).

В случаях, не предусмотренных данным перечнем, сверхурочные работы могут производиться также лишь с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного профсоюзного органа предприятия.

К сверхурочным работам ни при каких условиях не допускаются:

· беременные женщины;

· работники моложе 18 лет и др. категории, предусмотренные законодательством.

К сверхурочным работам допускаются только с их письменного согласия и при условии, если такие работы не запрещены им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением:

· инвалиды;

· женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет.

При этом Вы обязаны в письменной форме ознакомить вышеназванных работников с их правом отказаться от сверхурочных работ.

Трудовым законодательством Российской Федерации установлено предельное количество сверхурочных работ. Общее число сверхурочных часов для каждого работника не должно превышать 120 часов в год.

Администрация предприятия обязана вести точный учет сверхурочных работ, выполненных каждым работником.

Понятие «режим рабочего времени» объединяет следующие существенные условия труда:

· продолжительность рабочей недели;

· для отдельных категорий работников -- работу с ненормированным рабочим днем;

· продолжительность ежедневной работы (смены);

· время начала и окончания работы;

· время перерывов в работе;

· число смен в сутки;

· чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются коллективным договором или правилами внутренними трудового распорядка в соответствии с действующим законодательством и др.

Остановимся подробнее на основных, наиболее важных условиях рабочего режима.

Продолжительность рабочей недели может составлять:

· пять дней в неделю с двумя выходными днями;

· шесть дней в неделю с одним выходным днем;

· рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику.

Для отдельных категорий работников действующим трудовым законодательством установлена максимальная продолжительность ежедневной работы. Так, продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:

· для работников в возрасте от 15 до 16 лет -- 5 часов;

· для работников в возрасте от 16 до 18 лет -- 7 часов;

· для учащихся общеобразовательных учреждений, образовательных учреждений начального и среднего профессионального образования, совмещающих в течение учебного года учебу с работой: а) в возрасте от 14 до 16 лет -- 2,5 часа, б) в возрасте от 16 до 18 лет -- 3,5 часа;

· для инвалидов -- в соответствии с медицинским заключением.

Особо следует сказать о работниках, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени. Для данной категории работников максимально допустимой является следующая продолжительность ежедневной работы (смены):

· при 36 -- часовой рабочей неделе -- 8 часов;

· при 30 -- часовой рабочей неделе и менее -- 6 часов.

В отношении творческих работников организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков, средств массовой информации, профессиональных спортсменов продолжительность ежедневной работы (смены) может устанавливаться в соответствии с законодательством, локальными (внутренними) нормативными актами, коллективным либо трудовым договором.

Перечни категорий вышеназванных работников утверждаются Правительством Российской Федерации.

Ненормированный рабочий день -- это особый режим работы, при котором работники могут при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций «сверх» нормальной продолжительности рабочего времени.

Такое привлечение осуществляется на основании распоряжения администрации работодателя. Необходимость данного привлечения определяется также по усмотрению работодателя.

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем может быть установлен:

а) коллективным договором,

б) соглашением работника и работодателя,

в) правилами внутреннего трудового распорядка организации.

Действующее трудовое законодательство предусматривает возможность работы в режиме гибкого рабочего времени. При таком режиме Вы совместно с Вашим работником можете самостоятельно согласовывать начало, окончание или общую продолжительность рабочего дня.

При этом на работодателя возлагается обязанность по обеспечению отработки работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).

В определенных случаях применяется сменная работа -- работа в две, три или четыре смены.

Такая работа вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы. Сменная работа также служит более эффективному использованию оборудования, увеличению объема выпускаемой продукции, выполняемых работ или оказываемых услуг.

Работа в сменном режиме регулируется графиком сменности -- локальным нормативным документом, устанавливающим продолжительность рабочего времени для отдельных групп работников. В пределах именно этой продолжительности рабочего времени (смены) каждая группа работников должна выполнять свои трудовые функции. Иными словами, трудовой коллектив условно распределяется на несколько групп, каждая из которых осуществляет работу в пределах установленной графиком смены.

Однако, несмотря на относительную свободу работодателя и работника в определении пределов рабочей смены, в рамках режима сменной работы существует четкое ограничение -- работа в течение двух смен подряд запрещается. Иное не может быть установлено даже по обоюдному согласию работника и организации.

Начало и окончание смен, их продолжительность, выходные дни -- все это важнейшие условия труда. Вашим сотрудникам далеко не безразлично, каков режим их работы, когда они могут отдыхать, предполагается ли работа в ночное время и так далее.

Поэтому при составлении графиков сменности Вы обязаны учитывать мнение представительного органа работников (например, профсоюзной организации), если таковой имеется.

Как правило, графики сменности составляются в виде приложений к коллективному договору.

Графики сменности должны доводиться до сведения работников не позднее, чем за один месяц до их введения в действие.

При некоторых работах, в силу их особого характера, рабочий день может быть разделен на части. Это возможно, например, тогда, когда интенсивность работы неодинакова в течение рабочего дня (смены).

При этом общая продолжительность рабочего времени в любом случае не должна превышать продолжительности ежедневной работы, установленной для данных работников.

Разделение рабочего дня на части производится работодателем на основании внутреннего нормативного документа, принятого с учетом мнения выборного профсоюзного органа.

Существуют два основных вида учета рабочего времени:

· поденный;

· суммированный.

При поденном учете проработанное время учитывается за каждый день (смену).

Суммированный учет рабочего времени вводится в тех случаях, когда по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени. Такой учет рабочего времени, как правило, применяется на непрерывно действующих предприятиях, а также в отдельных производствах, цехах и на некоторых видах работ.

Здесь в течение определенного отрезка времени, называемого учетным периодом (неделя, месяц, квартал и др., но не более одного года), должны быть обеспечены отработка каждым сотрудником установленной нормы рабочего времени и предоставление ему соответствующего времени отдыха. Продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов (40 часов).

Переработка сверх нормы в одни дни учетного периода компенсируется недоработкой в другие дни того же учетного периода. Если это невозможно, в таком случае часы переработки считаются сверхурочными и оплачиваются, как работа в сверхурочное время при суммированном учете рабочего времени.

Учет использования рабочего времени ведется в табелях учета, в годовых табельных карточках. В случае необходимости проводятся также хронометражные наблюдения и другие единовременные обследования.

Учет использования рабочего времени призван обеспечить контроль за своевременной явкой работников на работу, установлением всех неявившихся и опоздавших, а также контроль за порядком использования перерывов для отдыха и питания в течение рабочего времени и своевременностью ухода с работы по окончании рабочего времени.

Анализируя нормы КЗОТ РФ и ТК РФ, следует отметить, что в новом кодексе имеются некоторые изменения и дополнения, а порой и новые подходы в вопросах регламентации рабочего времени. Однако если говорить в целом, то каких-либо новшеств в трудовое законодательство не привнесено. Так или иначе, практически все нововведения встречались и ранее, только на уровне подзаконных актов. Теперь же они систематизированы и включены в федеральный закон.

1. Трудовой Кодекс РФ - М., 2002.

2. Трудовой Кодекс с Комментриями - М.: Спарк, 2002.

3. Глазырин В.В. Гражданский кодекс и регулирование трудовых правоотношений // Право и экономика. 2002. № 5. С. 98-99.

4. Ершов В.В., Ершова Е.А. Трудовой договор. М.: Дело, 2001.

5. Нуртдинова А.Ф., Чиканова Л.А. Соотношение трудового и гражданского законодательства // Новый ГК РФ и отраслевое законодательство. М., 2003.

6. Пашков А.С. Трудовое право. - М.: ПРОСПЕКТ, 2003

7. Сыроватская Л.А. Трудовые отношения и трудовое право - М.: Юристъ, 2003.