Деловые бумаги: языковое оформление и редактирование
Контрольная работа
«Деловые бумаги: языковое оформление и редактирование»
Задание 1. Прочитайте предложения, взятые из деловых бумаг. Найдите лексические ошибки, определите характер, исправьте их
|
№ | Предложения, содержащие ошибки | Характер ошибки | Исправленный вариант | |
1. | Гражданка Сидорова Н.Ф. обратилась с заявлением о разводе брака. | Контаминация словосочетаний различных стилей: заявление о разводе (разг.) и заявление о расторжении брака (офиц.-дел.) | Гражданка Сидорова Н.Ф. обратилась с заявлением о расторжении брака. | |
2. | Споры нередко доходили до прямых оскорблений во лжи. | Смешение словосочетаний доходить до прямых оскорблений и прямые обвинения в лжи | Споры нередко доходили до прямых обвинений во лжи. Споры нередко доходили до прямых оскорблений. | |
3. | Пишите Ваши инициалы полностью. | Нарушение сочетаемости слова «инициалы», неточное понимание значение слова «инициалы» | Пишите Ваши имя и отчество полностью | |
4. | Эффективность режима экономии во многом зависит от того, на сколько лимитируются финансовые расходы | Нарушение лексической сочетаемости | Эффективность режима экономии во многом зависит от того, какие лимиты устанавливаются на финансовые затраты | |
5. | На вверенной Вам территории необходимо еще возвести баню для жителей села. | Смешение элементов книжного и разг. стилей | На вверенной Вам территории необходимо еще построить баню для жителей села. | |
6. | Сообщаем наши реквизиты: Москва, 123298. Ул.Народного Ополчения | К реквизитам относится не только адрес, но и другие сведения. Адрес оформлен некорректно (неверная последовательность, неверные знаки препинания, не указан № дома) | Сообщаем наши адрес: 123298, Москва, ул.Народного ополчения, д.№ ?. | |
7. | Сим письмом извещаем Вас, что вышепоименованный документ приобщаем к делу. | Использование устаревшей лексики, нарушение грамматических норм | Настоящим письмом извещаем Вас, что выше упомянутый документ приобщен к делу. | |
|
Задание 2. Прочитайте языковые обороты, взятые из деловой корреспонденции. Предложите более короткую запись этих оборотов без потери информативности
|
Оригинал | Исправленный вариант | |
абсолютно новый документ | новый документ | |
собранные вместе материалы | собранные материалы | |
продолжающиеся далее инциденты | продолжающиеся инциденты | |
сотрудничать вместе с Вами | сотрудничать с Вами | |
каждый в отдельности считает, что… | каждый считает, что… | |
приложенное при этом заявление | приложенное заявление | |
точно совпадающие данные | полностью совпадающие данные | |
все еще остается не решенным | до сих пор остается не решенным | |
я прошу вас | прошу вас | |
|
Задание 3. Прочитайте предложения, взятые из деловых бумаг. Найдите слова, искажающие смысл фразы. Определите характер ошибок и исправьте их
|
№ | Предложения, содержащие ошибки | Характер ошибки | Исправленный вариант | |
1. | Придется еще раз обсчитать все данные | Смешение паронимов | Придется еще раз просчитать все данные | |
2. | Осталось затвердить это на собрании | Смешение паронимов | Осталось подтвердить это на собрании | |
3. | Он отказал мне под благоприятным предлогом. | Смешение паронимов | Он отказал мне под благовидным предлогом. | |
4. | Был провозглашен приговор суда. | Смешение паронимов | Был оглашен приговор суда. | |
5. | Это достигалось самыми неугодными средствами. | Смешение паронимов | Это достигалось самыми негодными средствами. | |
6. | Он дал мне взаимообразно … рублей. | Смешение паронимов | Он дал мне взаймы … рублей. | |
7. | На заводе возникло нестерпимое положение. | Смешение паронимов | На заводе возникло нетерпимое положение. | |
|
Задание 4. Прочитайте предложения, взятые из различных документов. Найдите ошибки, связанные с лексической сочетаемостью.
|
№ | Предложения, содержащие ошибки | Исправленный вариант | |
1. | Пришлось ознакомиться с выводами комиссии, проведенной год назад. | Пришлось ознакомиться с выводами проверки, проведенной год назад. | |
2. | Эта проблема с каждым днем ухудшается. | Эта ситуация с каждым днем ухудшается. | |
3. | В этом главное место переживаемого момента. | В этом суть переживаемого момента. | |
4. | Он пытался провозгласить на практике свои идеи | Он пытался продемонстрировать на практике свои идеи | |
| | | |
5. | Коллектив завода принял обязательство ускорить выпуск новой модели. | Коллектив завода взял обязательство ускорить выпуск новой модели. | |
|
Задание 5. Прочитайте предложения, найдите в них ошибки. Объясните характер допущенных ошибок и исправьте их
|
№ | Предложения, содержащие ошибки | Характер ошибки | Исправленный вариант | |
1. | Мы рассмотрели вопрос согласно полученного заявления. | Предлог СОГЛАСНО управляет существительным в дательном падеже. | Мы рассмотрели вопрос, согласно полученному заявлению. | |
2. | В обсуждении принял участие заведующий кафедры социологии. | Причастие ЗАВЕДУЮЩИЙ управляет существительным в творительном падеже | В обсуждении принял участие заведующий кафедрой социологии. | |
3. | Ряд предложений проекта расчетами не подкрепленные. | Существительное РЯД… согласуется с определением в мужском роде | Ряд предложений проекта, расчетами не подкрепленный. | |
4. | В 19… году на предприятие были приняты двадцать один специалист. | Подлежащее ДВАДЦАТЬ ОДИН СПЕЦИАЛИСТ согласуется с именной частью сказуемого в единственном числе. | В 19… году на предприятие был принят двадцать один специалист. | |
5. | В наше предприятие распределены на работу молодые специалисты выпуска 19… года. | Глагол РАСПРЕДЕЛИТЬ не сочетается с существительным в винительном падеже с предлогом В. | На наше предприятие распределены молодые специалисты выпуска 19… года. | |
6. | В связи с предварительной договоренностью высылаем Вам необходимые документы. | Неточное употребление сложного предлога В СВЯЗИ | В соответствии с предварительной договоренностью высылаем Вам необходимые документы. | |
7. | Мы признаем, что проект станка неудачный. | Смешение разговорного и официально-делового стиля | Мы признаем, что проект станка является неудачным. | |
8. | Институт ходатайствует о постоянной прописке в Москве сотруднику Петлак А.И. | Отглагольное существительное ПРОПИСКА управляет существительным в винительном падеже | Институт ходатайствует о постоянной прописке в Москве сотрудника Петлак А.И. | |
9. | Взяв без разрешения это оборудование на складе, у него начались неприятности с начальством. | Неверное построение конструкции с деепричастным оборотом | У него начались неприятности с начальством, после того как он взял без разрешения это оборудование на складе. | |
10. | Зарплата не была выплачена пятистам сорок двум рабочим. | Ошибка в склонении составного числительного | Зарплата не была выплачена пятистам сорока двум рабочим. | |
11. | Рабочие, что допустили брак, получили выговор. | Стилистическая ошибка | Рабочие, допустившие брак, получили выговор. | |
|
Задание 6. В данных предложениях найдите фразеологические обороты. Отметьте случаи ненормативного или ошибочного употребления фразеологизмов. Объясните характер допущенных ошибок
|
№ | Предложения, содержащие ошибки | Характер ошибки | Исправленный вариант | |
1. | Социальное страхование в области в настоящий момент находится ниже любой критики. | Нарушение лексического состава фразеологизма | Социальное страхование в области в настоящий момент ниже всякой критики. | |
2. | Комиссия отмечает, что положение на строительстве чревато и нуждается в немедленном вмешательстве вышестоящих органов. | Фразеологизм приведен не полностью | Комиссия отмечает, что положение на строительстве чревато тяжелыми последствиями и нуждается в немедленном вмешательстве вышестоящих органов. | |
3. | Умение смотреть прямо в глаза фактов приходит с опытом, с уверенностью в своих силах. | Искажение грамматической формы, контаминация фразеологизмов смотреть прямо в глаза и смотреть в глаза фактам | Умение смотреть в глаза фактам приходит с опытом, с уверенностью в своих силах. | |
4. | Бригадир давно махнул на те досадные неполадки, о которых говорили на собрании. | Фразеологизм приведен не полностью | Бригадир давно махнул рукой на те досадные неполадки, о которых говорили на собрании. | |
5. | Мастер не раз уверял собрание, что сделает все по силе возможности, однако порядки остались прежними. | Контаминация фразеологизмов сделать по возможности и по силам | Мастер не раз уверял собрание, что сделает все по возможности, однако порядки остались прежними. | |
6. | Каждый нарушитель должен твердо усвоить, что ему не сойдет даже малейшее отступление от устава и закона. | Фразеологизмы приведены не полностью | Каждый нарушитель должен твердо усвоить, что ему не сойдет с рук даже малейшее отступление от буквы закона. | |
7. | Такой руководитель любого саботажника подведет под ярлык. | Смешение фразеологизмов подвести под статью и навесить ярлык | Такой руководитель любого саботажника подведет под статью. | |
8. | Ему пришлось проглотить эту горькую пилюлю. | Контаминация фразеологизмов проглотить обиду и подсластить (горькую) пилюлю | Ему пришлось проглотить эту горькую пилюлю. | |
|
Задание 7. прочитайте предложения, найдите в них нарушение административного речевого этикета. Объясните характер допущенных ошибок. Отредактируйте предложения.
|
№ | Предложения, содержащие ошибки | Характер ошибки | Исправленный вариант | |
1. | Не откажите нам в любезности и пришлите, если это Вас не затруднит, проект Устава фирмы. | Речевая избыточность, не соответствующая деловому стилю. | Просим Вас прислать проект Устава фирмы. | |
2. | Институт просит представить Ваши экспонаты для выставки в приемлемом для экспонирования виде. | Тавтология: выставка, экспонаты, экспонирование | Институт просит представить Ваши образцы для выставки в соответствующем виде. | |
3. | Направляем Вам откорректированный вариант проекта нового положения. | Словообразовательная неточность, а также неоправданное использование заимствованного слова | Направляем Вам исправленный вариант проекта нового положения. | |
4. | Обращаюсь к Вам с убедительной просьбой прислать срочно необходимую документацию. | Речевая избыточность | Прошу срочно прислать необходимую документацию. | |
5 | Мы просили бы Вас сообщить нам результаты эксперимента. | Речевая избыточность | Просим Вас сообщить результаты эксперимента. | |
|
Задание 8. Найдите ошибки, допущенные автором заявления. Отредактируйте текст
Директору автобазы № 2
От Никифорова Л.Н.
Заявление
Товарищ директор, к вам обращается шофер автобазы Никифоров Л.Н. по такому вопросу.
Очень прошу Вас освободить меня на время от работы на дальних рейсах. Я сейчас прохожу лечение в поликлинике, справку могу представить. Очень прошу не отказаться в моей просьбе и подписываюсь
Никифоров Л.Н. 2 марта 19… г.
Исправленный вариант:
Директору автобазы № 2
_______________________
водителя Никифорова Л.Н.
Заявление
Прошу освободить меня от работы на дальних рейсах на время прохождения лечения. Справка из поликлиники прилагается.
2 марта 19… г. Никифоров Л.Н
Задание 9. Найдите и исправьте ошибки в оформлении доверенности. Отредактируйте текст.
Доверенность
Я, Шевчук Л.А., доверяю моему мужу Шевчук И.С. получить мою зарплату за первую половину декабря. В связи с тем, что я нахожусь в больнице.
16 декабря 19… года.
Л.А.Шевчук
Исправленный вариант:
Доверенность
Я, Шевчук Людмила Александровна (паспорт серия…, №…, выдан …), доверяю Шевчуку Ивану Сергеевичу (паспорт серия…, №…, выдан …) получить аванс за декабрь месяц 19…г.
Дата Подпись
Задание 10. Найдите и исправьте ошибки в данной автобиографии. Проведите редакторскую правку.
Автобиография
Я, Потемкин Анатолий, родился 7 июня 1964 года. Я родился и живу в городе Москве. С 1972 по 1979 учился в школе. Я окончил только шесть классов. В этом же году поступил в училище. Там я получил профессию монтажника. С 1982 до настоящего времени работаю в строительном управлении. Сейчас уже имею 4-ый разряд. В 1986 году окончил вечерний техникум и в 88-ом был назначен бригадиром комплексной бригады. Учусь в вечернем университете культуры и работаю.
Потемкин Анатолий
4 июня 1994 года.
Исправленный вариант:
Автобиография
Я, Потемкин Анатолий (указать отчество), родился 7 июня 1964 г. в г. Москве в семье … (указать: служащего, рабочего…). Отец - (указать Ф.И.О. полностью, род занятий). Мать - (указать Ф.И.О. полностью, род занятий).
В 1972 г. я поступил в среднюю школу № … г. Москвы.
В 1979 г. поступил в ПТУ № … г. Москвы.
В 1982 г. поступил на работу в Строительное управление № … г. Москвы.
В 1986 г. закончил вечернее отделение Строительного техникума № … г. Москвы.
В настоящее время продолжаю обучение на вечернем отделении Университета культуры.
В 1988 г. назначен на должность бригадира комплексной бригады Строительного управления № … г. Москвы, где и работаю по настоящее время.
Дата Подпись
Задание 11
1. Прочитайте шуточный приказ, составленный К.И.Чуковским. на чем основан его юмористический эффект?
2. Составьте приказ о поощрении, дав оценку выполненной работы и указав факт и меру поощрения.
Приказ
Наши женщины хорошо поработали, даи в общественной жизни себя неплохо показали. Надо их порадовать, скоро ведь 8 марта наступит! Мы тут посоветовались и решили дать грамоты…
Исправленный вариант:
ПРИКАЗ
«____»______________200__г. № ___________________
За успешную профессиональную деятельность, а также активное участие в общественной жизни отдела внешних связей Академии ВЭГУ и в связи с празднованием Международного женского праздника 8 марта
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Объявить благодарность всем сотрудникам отдела (перечислить Ф.И.О.)
2. Наградить ценными подарками следующих сотрудников: (указать Ф.И.О.)
Основание: представление начальника отдела Ивановой А.А.
Ректор: подпись
Задание 12. Составьте коммерческое письмо, в котором сообщите, что Вы уже получили образцы товаров, поблагодарите за своевременный ответ на Ваше письмо, попросите выслать Вам новый прейскурант. В конце письма выразите надежду на скорый ответ
Образец коммерческого письма:
Директору
завода «Авангард»
г-ну Иванову А.П.
Уважаемый Александр Петрович!
Сообщаем Вам, что образцы товаров, производимых на Вашем заводе, нами получены. Благодарим за оперативную доставку и сопровождение.
Просим выслать новые прайс-листы на Вашу продукцию.
Искренне надеемся на дальнейшее сотрудничество.
С уважением,
Директор ООО «Звезда» Петров В.В.
Дата
Знание — сила. Библиотека научных работ.
Главная
