Ответы к экзамену по специальности Информатик-технолог

1. Понятие «док-т», «док-ная инф-ция», опред-я в различных науках.Эв-ция

док-та, его св-ва, ф-ции, сп-бы документ-ния.

Слово «док-т» от лат. documentum – свид-во - матер. носитель данных

(бумага, кино- и фотопленка, магн. лента, перфокарта и т.п.) с записанной

на нем инф-ции, предназн-е для ее перераб-ки во времени и простр-ве. Док-ты

м. содержать тексте, изобр-я, звуки и т.д. в узком смысле деловая бумага,

юридически подтверждающая какой-либо факт и право на что-то.

В русском яз. слово «док-т» вошло в Петровскую эпоху. Док-ми стали наз-ть

деловые бумаги, имевшие правовую значимость. В дальнейшем у слова «Д»

развились 2 новых знач-я: 1) Узкое; бытовое - паспорт, удостоверение

личности, 2) Переносное; расширенное- то, что может свидетельствовать о чем-

либо, подтверждать что-либо, произведения искусства, чертеж, фотография,

машинописная запись и т.д.

В процессе деят-сти чел-ка созд-ся большое кол-во док-тов. В 18 веке док-

ту придавалось правовое знач-е. В пер. пол. 19 века док-том назыв-ся

деловая бумага, акт, делом. Акт – это док-т, в кот. излагались права иди

обяз-сти одного или нескольких людей. В 20-е годы термин деловая бумага

употребл-ся в некот. законодателных актах. Теперь термин деловой бумаги

заменен на «служебный док-т». Согласно ГОСТ 16427-70 «Документирование и

архивное дело» термины и опред-ют док-т – это ср-во закрепления различными

способами на спец-х материалах инф-ции о фактах, событиях, явлениях

объектов, действительности и мыслительной деят-сти чел-ка. Инф-ция о док-

тах фиксир-ся рукописным, машинописным, типографическим сп-бами, с помощью

чертежей, граф. изображ-й, рисунков.

Инф-ция – сов-сть сведений, определяющих знаний о них или иных событиях,

явлениях, фактах в их взаимосвязи.

Сущ-ет несколько св-в док-та: 1) функциональное на-значение – явл-ся

стержневым при оценке качества док-тов, 2) логичность – в содер-жательном

аспекте – после-довательная, связная инф-ция, содержащ-ся в док-те, 3)

надежность – св-во док-та в течение продолжительного времени выполнять свои

ф-ции, 4) долговечность – определ-ся оптимальным сроком службы док-та до

физич. или моральн. износа, 5) техничнологичность – соответствие док-та

соврем. требованиям технологии его подготовки, передачи и хранения, 6)

экономичность – треб-я к стоим-сти док-та, 7) эстетичность – соотв-вие док-

та треб-ям норм права (наличие реквизитов), 8) учет личности и коллектива

при составлении док-та.

Функции док-та – это целевое назнач-е, присущее только данному док-ту. Они

помогают понять роль док-та в данной соц. стр-ре, позволяют опред-ть треб-я

к технологии составл-я данного док-та, а знач-е ф-ций позволяет классифиц-

ть док-т.

Выделяют след. ф-ции док-та: 1) Информ-ная - преднамеренная фиксация инф-

ции с целью ее сохранения и передачи. Важным показ-лем кач-ва док-та явл-ся

информац. емкость (инф. потенциал) – полнота инф-ции, объективность,

достоверность, оптимальность, актуальность. 2) Социальная - инф-ция не

только об обществе, но и личности в ее соц. аспекте. Т.о. эта ф-ция - та

или иная степень отражения в док-те деят-сти, места, роли данного чел-ка.

3) Уп-равленческая - док-ты созданные для реализации управл-я, док-ты

организационно-рапорядитель-ного хар-ра (положения, уставы, приказы и

т.п.), док-ты справочно-информационные (справки, служебн. письма, сводки).

4) Правовая – ф-ция фиксации и изменения правовых норм и правоотн-ний,

здесь: а) док-ты, изнач-но обладающие правовой ф-цией, б) док-ты

приобретающие на время эту ф-цию. 5) Культурная. 6) Учета. 7) Исторического

источника.

Документ-ние – это научн. дисц-на, изучающая в историч. развитии

закономер-сть образования док-тов, сп-бы их создания, становл-е и развитие

систем документации.

Способы документирования:

1) бумажный;

2) фото-кинофонодокументный;

3) реп-родуцированные;

4) техни-ческое документ-ние;

5) маши-ночитаемые (перфкарты).

1. Письмо прошло неск-ко ступеней – I. Пиктографи-ческое (картинно-

синтетическое письмо появ. 8-6 тыс.л. до н.э.); II. Идеографическое письмо

(отдельные знаки обознач-ют слова); III. Слоговое (каждый знак = слогу),

IV. Буквенно-звуковое (2 тыс. до н.э.). Ранние матер. носит-ли: глина,

кожа, камни, папирус. На Руси до 12 в. писали на пергаменте, с 14 в. на

бересте. Начиная с 1867 г. - промышлен. изго-товление пишущих машинок. С

17 в. в Англии появ-сь стенография.

2. Фотокинофонодокумент-ние. В 1839 г. во Франции художником Дагером

получена 1 фотография, в 1865 г. во Франции братьями Люмьерами был открыт

кинематограф. Фотодок-т – изобразит. Док-т, сод-ние, кот-го передано

фактографическим сп-бом. Они наглядны и точны. Кинодокументы –

документальное кино, фиксируют важные события в жизни общества.

3. Репродуцирование – воспроизвед-е копии док-та в уменьшенном виде: а)

микрофильм – одно или неск-ко изображ-й, объедин-х общностью сод-ния, б)

микрофиша (105-140мм) умещает от 60 до 3200 кадров,.

4. Техн-ое документ-ние – сп-б запечатления техн. мысли.

5. Машиночитаемые док-ты (перфокарты, перфоленты, магн. ленты, дискеты).

2. Хар-ка различных видов носителей информации и проблемы стандартизации.

Кл-ция док-тов, осн. признаки.

Док-т (от лат. documentum – свид-во, док-во) - матер. объект, содерж-щий

инф-цию в зафиксированном виде и спец-но предназн-ный для ее передачи во

времени и пространстве. Носителем инф-ции может быть бумага, перфокарта,

фотопленка, магнитофонная лента и т.п. Док-ты м. содержать тексты на

естествен. или формализованном языке, изображения, звуковую информацию и

др.

По сод-нию Д. дел-ся на научно-технич. (статьи, книги и т.д.), правовые

(постановления, указы, договоры и др.), управленческие (приказы, директивы)

и др.

Док-ты м.б. первичные и вторичные (реферат, аннотация, обзор и т.д.)

По виду обработки дел-ся на семантич. (перевод, реферирование, аннотирова-

ние) и несемантич. (копирование, размножение, микрофильмирование).

Совокупность Д., посвященных к-л. вопросу, явлению, процессу, лицу и т.п.

наз. документацией.

Существо термина “Стандартизация” характеризуется тремя основными

моментами:

- стандартизация есть устанавливаемые на длительный срок

общегосударственные общеобязательные нормы создания документов, причем,

гарантирует соблюдение этих норм;

- стандартизация –это закрепление и распространение только тех качеств и

свойств документов, которые имеют наибольшую функциональную

оправданность, обеспечивают наибольший управленческий эффект.

Внедрение стандартизации в управленческую документацию обусловлено

неоправданным многообразием видов и форм документов, фиксирующих выполнение

идентичных управленческих действий. На первый план выдвигается требование

повышения информативности и унификации документов как по форме, так и по

содержанию. Эта задача и решается методом стандартизации.

Основными задачами совершенствования форм документов следует считать: при

унификации – целесообразное уменьшение разнообразное документов по форме и

правилам оформления; при стандартизации – формирование и внедрение в

качестве обязательной нормы ограничений, позволяющих отобрать наиболее

эффективные формы и правила оформления документов и обеспечить их

длительное хранение.

Стандарты на документы должны способствовать унификации форм

управленческой документации, организации централизованного изготовления

бланков, созданию возможности централизованной обработки служебных

документов и облегчению труда управленческого персонала, а также уменьшению

затрат на канцелярские расходы.

По виду материального носителя документы м. б. разделены на:

- созданные на бумажной основе;

- на специальных носителях (пленке, металле, стекле, дискетах и т.д.). от

материального носителя зависит долговечность и стоимость документа.

Документ, являясь носителем информации, содержит комплекс информационных

элементов. Целевое назначение этих элементов не однозначно. Эти элементы

содержат информацию, характеризующую явления, в подтверждение которых

составлен документ (реквизит в )

Классиф-цией Д, определением сп-ба их создания и обработки занимается

документоведение.

Классификация документов – система соподчиненных понятий в какой-либо

области знаний или деятельности человека представляется в виде схем.

Классификация документов по различным признакам:

1. способы представления информации:

а) кодированная;

б) не кодированная;

в) цифровое.

2. Материальные носители:

а) бумажные;

б) микропленка;

в) маг. пленка;

г) оптический диск;

д) полупроводник;

е) фотопленка.

3. Способ закрепления информации:

а) печатание;

б) репродуцирование;

в) микрография;

г) микрофильмирование;

д) микрофотография;

е) перфорация;

ж) электронный.

4. Знаковая форма представления информации:

а) текстовая;

б) иконическая;

в) идеографическая;

г) аудийное;

д) машиночитаемая;

5. Каналы восприятия информации:

а) зрение;

б) слух;

в) осязание.

6. Материальная конструкция документов:

а) книжное;

б) журнальное;

в) листовое;

г) карточное;

д) кассета, бабина;

е) рулон;

ж) дискета;

з) магнитная лента.

7. Целевое назначение документов:

а) научное;

б) научно-популярное;

в) учебное;

г) массово-политическое;

д) учебное;

е) производственное;

ж) справочное;

з) литературно-художественное;

и) нормативно-производственное;

к) информационное.

8. периодичность выхода из структуры:

а) непериодическое;

б) периодическое;

в) продолжающееся;

г) книга;

д) брошюра;

е) листовка;

ж) сборник;

и) моноиздание.

9. способ доступа к информации:

а) произвольный;

б) последовательный;

в) комбинированный;

10. считывание информации:

а) многократное;

б) ограниченной кратности;

в) однократное.

3. Машиночитаемые док-ты (МД): хар-ка, сп-бы представл-я, поисковые

возможности и сфера применения.

МД – док-ты, пригодные для автомат-го считывания содер-жащейся в нем

информации. (ГОСТ в.102-83) док-т, на магн. носителе – док-т, созданный

средствами ВТ, за-писанный на магн. носитель, магнитн. ленту, дискету,

оптич. диск, перфокарту, перфоленту и оформленный в установленном порядке.

Магн. лента (МЛ) – примен. в ЭВМ с 50-х гг., когда уже МЛ примен-ся в

звукозаписи, в измерит. технике. МЛ пр.соб. гибкую подложку в виде ленты,

на кот. нанесено магн. МЛ имеют выс. надежность хран-я инф-ции. Оптич. диск

– создан в нач. 70-х гг. и в 1983 удалось предложить работо-способные

образцы НОД.

4. Лингвистическое обеспечение ИС.

ГОСТ 24.00-84 АСУ. Основные термины и определения.

ЛО – комплекс языковых средств информации в виде данных.

Функции ЛО – формализованное представление обеспеченности доступа к

информационным средством к подготовке информационных продуктов и услуг.

Решение:

1. моделирование понимания текста;

2. синтез речи;

3. переход от формализованного представления содержания речи на

естественный язык.

Эти 2 вопроса в первую очередь решаются при разработке прикладных задач

(ввод текста, обнаружение ошибок, автоматическом переводе с одного языка на

другой, при кодировании и классификации, составлении рефератов). Успех

зависит тот полноты и качества языковых средств.

При этом ЛО разделяется на следующие части:

1. декларативная – единицы языка, различные грамматические тексты (языковые

единицы – отдельные слова/сочетания, приставка, корень, суффикс – вся

значимая часть слова);

2. процедурная – средства манипулирования единицами языка:

- морфологический анализ (анализ слов/сочетаний);

- семантический анализ (смысловой анализ);

- синтаксический (построение предложений).*, ВИНИТИ – словарь, содержащий

информацию научно-технической документации и общественно-политического

содержания. Было обработано свыше 80 млн. книг.

Основное средство - Языковые средства, должны:

- подбираться в соответствии с решаемыми задачами,

- быть простыми и отличаться гибкостью, чтобы их можно было можно

использовать в комплексе.

ЛС предметной области – термин – слово/сочетание точно обозначающее

конкретное понятие (форма фиксации знания).

Термин в качестве ЛС – как особая подсистема языка. Использование терминов

позволяет:

- конкретно выделить и очертить границы;

- отслеживать развитие конкретного знания в конкретной области;

- показывает динамику развития знания;

- очертить структуру научного знания;

- выделить связи и все интегрированные процессы в структуре научного

знания.

Применение терминого анализа показывает вклад отдельных ученых / отдельных

стран в развитии конкретной научной проблеме.

Терминальный анализ используется при составлении словарей и обеспечении

доступа к информационным ресурсам.

Методика Т.А. опирается на приемы прикладной лингвистики:

1. Конкретные термины отражают определенную предметную область -

семантическое пространство (вся отрасль знания);

2. Семантические поля – отдельные разделы, подразделы;

3. Класс условной эквивалентности – анализ основных слов/сочетаний,

встречающихся в тексте, а также в установлении родовидовых связей

между отдельными терминами - т.е. устанавливаются и устраняются

синонимы, определение классов слов, которые определяются как

дескрипторы.

Самые сложные процедуры:

- установление родовидовых отношений;

- установление ключевых слов.

В зарубежной практике: сбор и анализ профессиональной лексики

использованных систем. Чем тщательнее анализ профессиональной лексики, тем

меньше «шума».

5. Термин – лексическое средство описания предметной области.

Термин в качестве ЛС – как особая подсистема языка. Использование терминов

позволяет:

- конкретно выделить и очертить границы;

- отслеживать развитие конкретного знания в конкретной области;

- показывает динамику развития знания;

- очертить структуру научного знания;

- выделить связи и все интегрированные процессы в структуре научного

знания.

Применение терминого анализа показывает вклад отдельных ученых / отдельных

стран в развитии конкретной научной проблеме.

Терминальный анализ используется при составлении словарей и обеспечении

доступа к информационным ресурсам.

Методика Т.А. опирается на приемы прикладной лингвистики:

4. Конкретные термины отражают определенную предметную область -

семантическое пространство (вся отрасль знания);

5. Семантические поля – отдельные разделы, подразделы;

6. Класс условной эквивалентности – анализ основных слов/сочетаний,

встречающихся в тексте, а также в установлении родовидовых связей

между отдельными терминами - т.е. устанавливаются и устраняются

синонимы, определение классов слов, которые определяются как

дескрипторы.

Самые сложные процедуры:

- установление родовидовых отношений;

- установление ключевых слов.

В зарубежной практике: сбор и анализ профессиональной лексики

использованных систем. Чем тщательнее анализ профессиональной лексики, тем

меньше «шума».

6. Информационно-поисковый тезаурус.

При разработке ИПТ применяется ГОСТ 7.25-80 «Тезаурус информационно-

поисковый одноязычный», ГОСТ 7.14-80 «-/- многоязычный». ИПТ представляет

собой обычный словарь слов/сочетаний – отраслевой словарь. Тезаурус от лат.

– хранилище, клад.

13 в. – составление книг о сокровищах.

17-18 вв. – словари-справочники при составлении служебных дисциплин.

1950 гг. С развитием машинного перевода (совр. тезаурус).

Тезаурус имеет узко прикладное назначение – обработка информационных

запросов.*, информатика – Шрейдер, Гольштейн, Брониславский.

Методика составления тезаурусов:

1. предметная выборка всех ключевых слов конкретной предметной области;

2. определение всех взаимосвязей между отдельными терминами.

Сама предметная область м.б. задана как аксиома (область естественных

знаний: математика, химия, физика).

3. уточнение предметной области;

4. анализ всего массива документов (насколько точна предметная область);

5. разработка всех взаимосвязей;

6. весь набор терминов на экспертизу спецов-аналитиков для которых

разрабатывается тезаурус.

Вся стадия разработки ИПТ выполняется совместными усилиями спецов различных

профессий: спец. ПК, спец. конкретной области.

Требования при разработке тезауруса:

1. массив документов д.б. достаточно однородным;

2. ограниченное число авторов (устранение разнобоя профессиональной

лексики);

3. весь массив документов д.б. в машиночитаемом формате.

7. Классификаторы. Языки формализованного описания данных.

Классификаторы – нормативные документы, которые содержат систематический

перечень объектов и присвоенные им коды. Классификации и кодированию

принадлежат все социальные и экономические объекты. Информация,

содержащаяся в этих классификаторах технико-экономическая и социальная

информация, служит для информационного обеспечения в следующих областях:

- экономика;

- статистика;

- таможенное дело.

Разработано свыше 37 классификаторов, но еще применяются общесоюзные.

Основная цель разработки классификаторов связана с реализацией

государственной программы перехода России на международные системы (учета,

статистики). Данная программа была принята в 1992 г. Классификаторы

оформляются в виде альбомов и есть машиночитаемый вариант. Свод всех

классификаторов, а также нормативно-методические документы, составляют

классификации и кодирования информации.

Основные задачи:

1) упорядочение и унификация технико-экономической и социальной

информации;

2) обеспечение однозначности и сопоставимости данных;

3) создание условий для автоматизированной обработки данных;

4) создание банков данных классификаторов, применяемых на территории

конкретной страны, а также международных делах.

Все классификаторы делятся на 3 группы:

1) классификаторы информации об управленческой документации, видах

деятельности экономических и социальных показателей;

2) объединяет классификаторы информации об организационных словарях;

3) классификаторы информации о населении и кадрами.

Каждый классификатор имеет свое условное обозначение.

8. Функциональная стркутура ИПС.

Представляется в виде абстрактной кибернитической машиты. Котора состит из

следующих узлов:

1) Устройство ввода.

Ввод сообщения, ввод запроса, индекстное описание текста - ПОД(поисковый

образ документа).

2) Запоминающее устройство.

Активное хранилище - представляет собой совокупность поисковых образов

сообщения.

Пассивное хранилище - в нем находится сами сообщения.

3) Решаущее устроиство .

Определение аресов сообщения. Главный исполнитель органа ИПС.

4) Устройство вывода.

получает адрес сообщения из решающего устройства, обеспечивает поиск в

пасивном хранилищи и выводит их потребителю.

5) Устройство управления- обеспечивает последовательность методов поиска.

9. классификация ИПС.

При подходе к классификации ИПС исходит из требований пользователей к

качеству функционирования системы, т.е. к ее способности выбирать из

информационно-поискового массива требуемую информацию с достаточной

полнотой, точностью и оперативностью.

Основными признаками, характеризующими ИПС с точки зрения удовлетворения

требований пользователей, являются:

- тематика комплектования информационно-поискового массива;

- вид выполняемого информационного поиска (объект поиска и вид выдаваемой

информации);

- режим функционирования;

- схемы размещения информацонно-поискового и документного массива:

- вид выполняемого информационного поиска.

По тематике комплектования ИПС делится на отраслевые, многоотраслевые