Считывание данных из гостевой книги в таблицу

| |

|Министерство образования и культуры |

|республики Молдова |

| |

|Университет иностранных языков и |

|международного бизнеса |

| |

| |

| |

| |

|Отчёт по курсовой работе |

| |

| |

|“Программирование” |

|II курс. Специальность: Вычислительная техника |

| |

| |

| |

|Дата выдачи |

|дата защиты |

|10 апреля 2000 |

|5 июля 2000 |

| |

| |

| |

|Студент гр.989 |

|Сергеев Александр Владимирович |

|Оценка: |

|За дизайн ____ |

|За содержание____ |

|За защиту ____ |

|------------------------- |

|Проверил : Общая оценка____|

| |

|__________________ |

| |

| |

| |

|Кишинёв 2000 |

Дата выдачи задания: 10.04.00

Дата сдачи готового задания 5.06.00

В результате выполнения задания по курсовой работе представляется дискета,

содержащая разработанную программу (функции, процедуры), наборы исходных

данных, требуемые для проверки работы, а также составляется отчет который

должен содержать:

1. Титульный лист 1 стр.

2. Задание (этот лист) 1 стр.

3. Теоретическое введение (общие вопросы,

относящиеся к Вашей работе) 3-4 стр.

4. Описание разработанной программы

области применения, методы использования 1-2 стр.

5. Система обозначений, описание переменных,

аргументов функций и процедур и пр. 1-2 стр.

6. Экранные копии этапов разработки с

разъяснениями каждого изображения.

Описание работ по отладке программы 2-3 стр.

7. Копии диалогов, итоговые результаты 2-3 стр.

8. Текст программы (программ) в виде

текстового файла, описание их подключения

к системе VBA, MS Office или VB6 2-4 стр.

9. Заключение и библиография, ссылки

Internet (c описанием содержимого, тема-

тической направленности) 2 стр.

______

ИТОГО 15-22 стр.

Задание 2

Тема: «Набор процедур VBA - Считывание данных из гостевой книги frontpage

2000 в таблицу access 2000.

Ccылка - http://www.ProgrammingMSAccess.COM/

- Исходные данные в файле «Date2.doc» в каталоге «Соммоn» сети

«Univers-Moldova».

- Перевести на русский язык техническое описание процедур.

- Ввести и отладить код функций и процедур, используемых в примере.

- Создать необходимые процедуры и файлы данных (если это необходимо) для

проверки работоспособности разработанного приложения.

Теоретическое введение

Секрет, как стать профессиональным разработчиком программ на Visual

Basic, состоит в том, чтобы писать программы, требующие от нас применения

самых разнообразных возможностей Visual Basic. Среди них: доскональное

знание и способность на практике применять стандартные средства управления

панелью инструментов и компоненты ActiveX; умение правильно устанавливать и

манипулировать свойствами, функциями и событиями объекта; способность

писать ясный и чёткий программный код с возможностью повторного

использования некоторых сегментов программы в дальнейшем; умение создавать

наглядный и эффективный интерфейс пользователя.

Для работы над этой курсовой мне потребовалось изучить приложение

FrontPage, а также изучить некоторые возможности Visual Basic в приложении

Access.

Microsoft FrontPage 2000 включает все необходимые средства для эффективной

разработки и эксплуатации веб-узлов. Пользователи могут легко создавать

качественно оформленные веб-страницы, выбирая наиболее удобный способ

разработки. FrontPage 2000 позволяет придавать законченный и

профессиональный вид веб-узлам, импортировать и редактировать код HTML

любым из существующих способов и применять новейшие веб-технологии. С

помощью FrontPage 2000 можно легко выполнять обновление веб-страниц, а

также пользоваться гибкими средствами для управления узлами Интернета и

интрасетей. FrontPage 2000 позволяет создавать и поддерживать узлы, следить

за их работой и производить периодические обновления. Рабочие группы и

команды специалистов могут использовать веб-узлы для совместной работы, а

компании - осуществлять развертывание и администрирование FrontPage 2000 в

масштабах предприятия. FrontPage 2000 помогает сэкономить время

пользователям пакета Microsoft Office. Этот продукт работает по принципу

приложений Microsoft Office, что упрощают его освоение.

Моя задача состояла в том, чтобы в приложении FrontPage создать гостевую

книгу. Затем в приложении Access создать однотабличную базу данных и в

модуле Visual Basic набрать и отладить код программ, которые бы считывали

данные из гостевой книги в базу данных.

Для того чтобы набрать и отладить программу необходимо ознакомиться с

элементами, составляющими основу программирования на Visual Basic, т.е. с

командами, операторами, функциями и ключевыми словами.

Операторы и функции

Оператор Sub объявляет имя, параметры и тело процедуры.

Оператор End Sub заканчивает процедуру.

Оператор Dim объявляет переменные и выделяет память под них.

Оператор Set связывает ссылку на объект с переменной или свойством.

Цикл Do Until … Loop повторяет блок команд, пока условие не станет верным.

Цикл If … Then … Else выполняет команду (инструкцию) или блок команд в

зависимости от значения выражения.

Оператор On … GoTo передаёт на одну из нескольких определённых строк, в

зависимости от значения выражения.

Функция InStr возвращает позицию первой найденной подстройки в строке.

Функция Ucase возвращает строку, преобразованную в верхний регистр.

Оператор Mid замещает определённое количество символов в строке на символы

из другой строки.

Функция Mid возвращает определённое количество символов с определённой

позиции строки.

Функция Lcase возвращает строку в нижнем регистре.

Функция Left возвращает определённое количество символов с начала строки.

Оператор With выполняет последовательность команд для конкретного объекта

или переменной специализированного типа.

Функция Resume продолжает выполнение программы после завершения процедуры

обработчика ошибок.

Оператор Print записывает форматированные данные в файл.

Оператор Function объявляет имя, аргументов и код подпрограммы,

возвращающей значение (функции).

Переменные

Итак, переменная представляет собой временное хранилище для данных в нашей

программе. Кто учился информатике в школе, наверное, помнит, что

"переменные - это такие ящички в которых содержится информация...". В

тексте программы мы можем использовать сколько угодно переменных. Особая

польза от них - это то, что мы присваиваем нужным данным короткий и легко

запоминающийся идентификатор. Ярлычок, так сказать. Если мы присвоим

переменной UserName значение "Иванов Пётр Иванович", то в дальнейшем

использовать восемь символов легче, чем восемнадцать !!! Переменные могут

содержать практически любую информацию.

Чтобы грамотно использовать переменную, нужно её сначала объявить,

зарезервировать под неё память. Для этого используются следующие ключевые

слова: Dim, Private, Public, Static, Global.

Переменные можно объявлять на уровне модуля и на уровне процедуры. Под

уровнем модуля подразумевается часть формы General и стандартный модуль, а

под уровнем процедуры подразумевается Sub, Function и т.д.

Пояснение использования Static. Описывает переменные только на уровне

процедуры. Переменная, описанная на уровне процедуры, "живёт" только в

пределах этой процедуры на протяжении работы приложения.

Пояснение использования Dim. Описывает переменные как на уровне модуля так

и на уровне процедуры. Переменная, описанная на уровне процедуры, живёт

только в пределах этой процедуры и прекращает работу по окончанию

процедуры. Её мы чаще всего и применяем как счётчик, т.к. он и нужен то нам

всего в данной процедуре. Переменная, описанная на уровне модуля, доступна

для всех процедур данного модуля. Т.е. если нам нужна переменная, которую

видят все функции и процедуры, тo её надо объявить со словом Dim на уровне

модуля.

Пояснение использования Public. Описывает переменные на уровне модуля.

Таким образом переменная стаёт глобальной, но на уровне формы и доступна

всем остальным модулям

Конечно, при переходе в другую форму переменная будет пустой, неизвестной

для второй формы! Чтобы избежать этого нужно объявить переменную в

стандартном модуле со словом Public или Global. Тогда переменная будет

доступна и известна каждой форме.

Пояснение использования Private. Описывает переменные как на уровне модуля

так и на уровне процедуры. Переменная, описанная на уровне процедуры, живёт

только в пределах этой процедуры. Переменная, описанная на уровне модуля,

доступна лишь модулю, в котором она объявлена.

Объявление всех переменных считается хорошей привычкой. В помощь забывчивым

и незабывчивым есть инструкция Option Explicit. Помещать эту инструкцию

нужно на уровне модуля и потом она проверяет каждую переменную объявлена ли

она или нет? Если нет - выскакивает ошибка. Размер отводимой памяти под

переменную зависит от вида этой переменной. Основные виды переменных

указаны в Таблице 1 .

Таблица1 Основные виды переменных

|Тип данных |Размер |Диапазон значений |

|Integer (Целое) |2 байта |от -32 768 до 32 767 |

|Long Integer (Длинное |4 байта |от -2 147 483 648 до 2 |

|целое) | |147 483 647 |

|Single - precision |4 байтa |от -3.402823E38 до |

|Floating point (Одинарной| |3.402823E38 |

|точности с плавающей | | |

|десятичной точкой) | | |

|Double - precision |8 байт |от -1.79769313486232D308 |

|Floating point (Двойной | |до 1.79769313486232D308 |

|точности с плавающей | | |

|десятичной точкой) | | |

|Currency (Денежные |8 байт |от -922337203685477.5808 |

|единицы) | |до 922337203685477.5807 |

|String (Строка) |1 байт на |от 0 до 65 535 символов |

| |символ | |

|Boolean (Логический) |2 байт |True (Истина) или False |

| | |(Ложь) |

|Date (Дата) |8 байт |от January (Январь)1, |

| | |100, до December |

| | |(Декабрь) 31, 9999 |

|Variant (Вариант) |16 байт (для |для всех типов данных |

| |чисел); 22 | |

| |байт на символ| |

| |(для строк) | |

Описание разработанной программы, области применения, методы использования.

Набор процедур, включенных в эту курсовую, был специально создан для

сайта THE TECH REPUBLIC (www.techrepublic.com).

Этот набор процедур разработан для считывания данных из Гостевой книги,

созданной в приложении FrontPage, в однотабличную базу данных, созданную в

приложении Access.

При работе с Гостевой книгой очень удобно использовать этот набор

процедур.

Сейчас очень широко используется Интернет. Существует огромное

количество сайтов, на которых очень часто можно встретить страничку с

Гостевой книгой. Там можно не только просто зарегистрироваться, заполнив

необходимые формы, но и оставить свой комментарии по тому или иному

вопросу, подписаться на всевозможные электронные журналы и газеты и многое

другое.

Рассматриваемый набор процедур работает с простой Гостевой книгой.

Увидеть эту страничку и зарегистрироваться вы можете по адресу-

http:// univers/college/students/emel/main.htm

Эта Гостевая книга была создана в приложении FrontPage. Это – новое

приложение расширенного пакета Microsoft Office2000. Сейчас в этом

приложении создавать веб-узлы стало еще проще. Приложения пакета Office

2000 и FrontPage 2000 используют общие панели инструментов, темы, меню, а

также некоторые инструментальные средства, такие как фоновая проверка

орфографии и "Формат по образцу" (Format Painter). FrontPage 2000 также

упрощает использование форм и баз данных на веб-узлах.

FrontPage 2000 обеспечивает разработчиков веб-узлов простыми и мощными

инструментальными средствами. FrontPage не изменяет импортированный код

HTML и дает пользователям возможность самостоятельно настраивать его

форматирование. Работая в режиме редактирования HTML, пользователи могут

ускорить процесс создание страниц, используя кнопки и элементы меню.

FrontPage 2000 облегчает совместную работу. Пользователи приложений пакета

Microsoft Office могут сохранять документы непосредственно на веб-узлах,

созданных с помощью FrontPage, а система резервирования документов и отчеты

по проекту помогают осуществлять совместную работу над веб-страницами.

FrontPage 2000 прост в обслуживании и эксплуатации. В нем используется та

же программа установки, что и в приложениях Microsoft Office. Эта программа

позволяет производить установку по требованию, запускать приложения с

сервера и восстанавливать программное обеспечение.

Гостевые книги используются в разнообразных целях, на пример для получения

статистических данных или для создания базы данных пользователей этого

сайта. Для создания такой базы данных и был создан данный набор процедур,

который считывает данные Гостевой книги, сохранённые в локальном файле, и

записывает их в базу данных.

В дальнейшем, используя этот набор процедур, можно будет постоянно

обновлять данные в этой базе данных.

Используя в дальнейшем возможности базы данных приложения Access, можно

создавать различные запросы и отчёты, на пример отчёт о количестве

пользователей сайта за определённый месяц, отчёт по регионам о месте

проживания пользователей сайта и т.д.

Система обозначений, описание переменных, аргументов функций и процедур и

т.д.

Для VBA существуют соглашения о наименовании Реддика (RVBA), которые

предоставляют указания по присвоению имён объектам в языке Microsoft Visual

Basic for Applications (VBA). Наличие соглашений необходимо для любого

программного проекта. При использовании соглашений имя объекта несёт в себе

информацию о его назначении. Предлагаемые соглашения стандартизируют

обозначения в сфере программирования.

Язык VBA разработан для взаимодействия с базовым приложением, например с

MS Access, Visual Basic, MS Excel, MS Project. Соглашения RVBA применимы ко

всем разработкам на языке VBA, независимо от базового приложения.

Соглашения RVBA основаны на Венгерской нотации. Цель этой нотации –

лаконичное и эффективное представление информации об объекте в его имени.

Единственной обязательной частью имени объекта является признак –

короткий набор символов, обычно мнемонический, который указывает тип

объекта. Признак должен состоять из строчных букв и обычно выбирается из

стандартного списка признаков, указанного в Таблице 2

Таблица2 Признаки для переменных VBA

|Признак |Типы объекта |

|Byt |Byte |

|F |Boolean |

|Int |Integer |

|Sng | Single |

|Dbl |Double |

|Cur |Currency |

|Dtm |Date |

|Obj |Object |

|Str |String |

|Stf |String(фиксированной длины) |

|Var |Variant |

|Lng |Long |

В данном наборе процедур используется Венгерская нотация. Все переменные и

объекты имеют в своём имени признак, который соответствует типу этих

переменных и объектов.

Набор рассматриваемых процедур состоит из двух частей: процедуры

LookForNameStart и процедуры ProcessContact. Перед написанием кода

процедур, оператор Dim объявляет переменные txtobj1 как объект, имеющий

доступ к файловой системе компьютера(Scripting) и считывающий текст файла

потоком(FileStream); strTemp как строковую переменную и rst1 как

встроенный объект(Recordset) ADO базы данных (см. Рис7) и выделяет под эти

переменные часть памяти. Объявление переменных до написания самого кода

процедур необходимо для того, чтобы эти переменные были доступны более чем

одной процедуре.

Оператор Sub объявляет тело и имя процедуры LookForNameStart.

Оператор Dim резервирует часть памяти под переменную fs , которая будет

иметь доступ к системному файлу.

Оператор Set связывает ссылку на новый объект, имеющий доступ к системному

файлу с переменной fs. Также этот оператор связывает ссылку на новый

объект fs, в котором открывается файл Myformrstl.htm(См.Рис.12) для чтения

( с помощью оператора Open) с диска F: на локальном компьютере с

объектомt xtobj1. Он также связывает rst1 с новым встроенным объектом ADO

базы данных. Потом в объекте rst1 открывается таблица “tblContacts” в

текущем проекте CurrentProject.Connection.

Цикл Do Until … Loop выполняется до тех пор пока не будет найдена строка,

которая находится прямо перед строкой “X_FirstName”. Для этого используется

ещё один цикл If …Then … Else … End If, который проверяет является ли

читаемая строка txtobj1.ReadLine файла Myformrstl.htm строкой “

X_FirstName ”. Это осуществляется при помощи функции InStr , которая

возвращает позицию искомой строки “X_FirstName”. И если она является

таковой, то выполняется вторая процедура ProcessContact нашего проекта,

если же нет – то продолжается цикл Do ... Loop.

Для очистки ресурсов используется метод Close для объектов txtobj1и rst1 и

оператор Set, который ссылается на пустые объекты txtobj1 и rst1.

Для заполнения таблицы “tblContacts” в базе данных была создана процедура

ProcessContact.

Оператор On … GoTo в случае ошибки заставляет перепрыгивать программу на

строку MyErrorTrap.

Оператор Dim объявляет переменные strFname, strLname, strCName, strSt1,

strSt2, strCity, strRegion, strPostalCode, strCountry, strEmailAddr как

строковые переменные; intFirst и intLen как числовые переменные и cmd1 как

встроенный объект ADO базы банных.

С помощью цикла If …Then … Else … End If в этой процедуре проверяются

строки с введёнными данными из Гостевой книги, которые сохранены в файле

Myformrstl.htm. Цикл If …Then … Else … End If с помощью функции InStr

проверяет наличие в строке специального знака “ ” и если его нет, то

присваевает переменной intFirst номер позиции символа + 1, с которого будет

производиться запись. Затем переменной intLen присваевается значение длины

записи, т.е. сколько символов будет записано – 1. Переменным strFName и

strLName присваиваются значения с помощью функций Ucase, Lcase и Mid

символа с большой буквы под номером, который присвоен переменной intFirst

строки strTemp и символов, с номерами, следующими за intFirst из той же

строки, длиной intLen – 1. Если условие не выполняется то строка остаётся

пустой.

По такому же принципу переменным strCName, strSt1 и strSt2 присваиваются

значения, но при этом вместо функций Ucase, Lcase исползуется функция

CleanText, которая создана в этом пpоекте. Она убирает все лишние символы

из строки.

В присвоении переменным strCity, strRegion, strPostalCode, strCountry,

strEmailAddr используются практически те же способы, но вместо цикла If

…Then … Else … End If применяется упрощённый цикл, который записывается в

одну строку If …Then. И он поверял лишь наличие спецсимволов в очередной

строке, и если они ести то Эти переменные остаются пустыми.Также здесь

используется только функция Mid и функции Left для strRegion, которая

возвращает определённое количество символов с начала строки.

Метод SkipLine объекта txtobj1 пропускает строку.

Для отладки программы используется объект Debug со свойством Print.

Результаты работы процедур появляются в окне отладки.

Далее все считанные данные будут пооследовательно вписана в таблицу

tblContacts нашей базы данных.

Процедура проверяет пустые или нет переменные strFName , strLName и

strEmailAddr если нет, то она использует оператор With для объекта rst1 для

заполнения полей таблицы, проверяя наличие записи в каждой строковой

переменной нашей процедуры.

Метка MyExit в нашей процедуре означает, что после выполнения цикла

процедура заканчивает работу.

Каждая стандартная ошибка имеет свой номер. При ошибке – 214721887 объект

cmd1 ссылается на новый встроенный объект ADO базы данных и с помощью

оператора With связывается с текущим проектом, меняет некоторые свойства

этого объекта, выполняет их и за оператором With следует функция

восстановления Resume,т.е. запускается с самого начала Sub

LookForNameStart. Если же номер ошибки другой , то в окне отладки

появляется номер и описание этой ошибки и программа возвращается к метке

MyExit.

Функция CleanText убирает специальные символы с помощью функции Replace.

Экранные копии этапов разработки с разъяснениями каждого изображения.

Для выполнения этого проекта необходимо было установить приложение

MSFrontPage, который находится в пакете MSOffice2000. Его установочный

пакет находится на компьютере User7 нашей локальной сети. При запуске

установочного файла мы выбираем “add or remove Features”(См. Рис.1)

[pic]

Рис.1

Затем мы выбрали FrontPage в списке и дали команду на

установление.(См.Рис.2 и Рис.3)

С помощью FrontPage Wizard я создал Гостевую книгу (см.Рис.4), которую