Текстовой процессор Microsoft Word 6.0

Реферат на тему:

Современные текстовые редакторы

Текстовой процессор Microsoft Word for

Windows

Выполнила:

Проверил:

Киев-95

Microsoft Word 6.0а.

Microsoft Word, версии 6.0а, был создан: 1993-1994 Microsoft

Corporation, International CorrectSpell, Inernational Hyphenator 1994

Houghton Mifflin Co., Thesaurus 1994 Soft-Art, Inc., ОРФО Тезаурус 1994

Информатик А/О., Alki Software Corp. 1994, Advanced Software Inc. 1994.

Данная программа защищена законом о авторских правах и международными

соглашениями. Незаконное копирование или распространение данной программы

или любой ее части ведет к гражданской и уголовной ответственности.

Microsoft Word - мощный текстовой процессор, предназначенный

для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до

проверки орфографии, вставки в текст графики в стандарте *.pcx или *.bmp,

распечатки текста. Он работает с многими шрифтами ,как с русским ,так и с

любым из двадцати одного языка мира. В одно из многих полезных свойств Word

входит автоматическая коррекция текста по границам, автоматический пересон

слов и правка правописи слов, сохраниение текста в определенный

устанавливаемый промежуток времени, наличие матеров текстов и шаблонов,

позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию,

расписание, календарь и многое другое. Word обеспечивает поиск заданого

слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление,

копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру

шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам. Наличие

закладки в тексте позволяет быстро перейти к заложенному месту в тексте.

Можно так же автоматически включать в текст дату, время создания, обратный

адрес и имя написавшего текст. При помощи макрокоманд Word позволяет

включать в текст базы данных или объекты графики, музыкальные модули в

формате *.wav. Для ограничения доступа к документу можно установить пароль

на текст, который Word будет спрашивать при загрузке текста для выполнения

с ним каких-либо действий. Word позволяет открывать много окон для

одновременной работы с несколькими текстами, а так же разбить одно активное

окно по горизонтали на два и выровнять их.

В меню <Файл> находятся следующие опции: <Создать>,

<Открыть>, <Закрыть>, <Сохранить>, <Сохранить как>, <Сохранить все>, <Поиск

файла>, <Сводка>, <Шаблоны>, <Параметры страницы>, <Просмотр>, <Печать>,

<Выход>. Эти надписи означают соответственно: создание нового документа или

шаблона; открытие уже существующего; закрытие всех окон существующего

документа или шаблона; сохраниение существующего документа или шаблона;

сохраниение копии документа в другом файле; сохраниение всех открытых

файлов, макрокоманд элементов автотекста, с запросом на каждом; поиск

существующего файла на других дисках; отображение сводки активного

документа; изменение активного шаблона или его опций; измениение параметров

страниц выделенных разделов; отображение страниц так, как они будут

напечатанны; печать активного документа; выход из Word с запросом о

сохраниении документа.

В меню <Правка> находятся соответствующие опции: <Отменить

ввод>, <Повторить ввод>, <Вырезать>, <Копировать>, <Вставить>, <Специальная

вставка>, <Очистить>, <Выделить все>, <Найти>, <Заменить>, <Перейти>,

<Автотекст>, <Закладка>, <Связи>, <Объект>. Эти надписи означают

соответственно: отменяет последнюю операцию; повторяет последнюю оперцию;

вырезает выделение и помещает его в буфер обмена; копирует выделение в

буфер обмена; вставляет содержимое буфера обмена в точку ввода; вставляет

содержимое буфера обмена как связанный или внедренный объект либо объект

иного формата; удаляет выделение без помещения его в буфер обмена; выделяет

весь документ; ищет указанный текст или оформление; ищет и заменяет

указанный текст или оформление; переходит к указанному тексту в активном

документе; вставляет или определяет элементы автотекста; назначает имя

текущему выделению; показывает или модифицирует связи в документе;

открывает приложение в котором выбранный, внедренный или связанный документ

был создан.

В меню <Вид> находятся соответствующие опции: <Нормальный>,

<Структура документа>, <Разметка страницы>, <Главный документ>, <Полный

экран>, <Панели инструментов>, <Линейка>, <Колонтитулы>, <Сноски>,

<Примечания>, <Маштаб>. Эти надписи означают соответственно: устанавливает

режим нормального просмотра; устанавливает режим просмотра структуры

документа; устанавливает режим просмотра разметки страницы; устанавливает

режим просмотра главного документа; переключает режим полного экрана;

управляет отображением панелей инструментов; управляет отображением

линейки; отображает верхний колонтитул в режиме просмотра режима страницы;

устанавливает сноски; открывает окно просмотра примечаний; устанавливает

маштаб отображения.

В меню <Вставка> находятся соответствующие опции: <Разрыв>,

<Номера страниц>, <Примечание>, <Дата и время>, <Поле>, <Символ>, <Поле

формы>, <Сноска>, <Название>, <Ссылка>, <Оглавление и указатели>, <Файл>,

<Кадр>, <Рисунок>, <Объект>, <База данных>. Эти надписи означают

соответственно: завершает страницу, колонку или раздел в точке ввода;

добавляет номера страниц вверху или внизу страницы; вставляет примечание

или открывает окно примечаний; вставляет текущую дату и время в текущий

документ; вставляет поле в активный документ; вставляет специальный символ;

вставляет новое поле формы; вставляет ссылку на обычную или концевую сноску

в очку ввода; вставляет название под или над выделенным объектом; вставляет

перекресные ссылки; вставляет оглавление и указатели в документ; вставляет

текст из другого файла в активный документ; вставляет пустой кадр или

помещает текущее выделение в кадр; вставляет рисунок из графического файла;

вставляет формулу, график, рисунок или другой объект;вставляет информацию

из внешнего источника данных в активный документ.

В меню <Формат> находятся соответствующие опции: <Шрифт>,

<Абзац>, <Табуляция>, <Обрамление и заполнение>, <Колонки>, <Регистр>,

<Буквица>, <Список>, <Нумерация заголовков>, <Автоформат>, <Таблица

стилей>, <Стиль>, <Кадр>, <Рисунок>, <Рисованый объект>. Эти надписи

означают соответственно: изменяет вид выделенных символов; изменяет вид и

нумерацию в выделенных символах и абзацах; изменяет или удаляет позиции

табуляций в выделенных абзацах; изменяет обрамление и заполнение в

выделенных абзацах, ячеек таблицы и рисунков; изменяет формат колонки в

выделенных разделах; изменяет регистр символов в выделении; форматирует

первый символ выделенного абзаца в буквицу; создает нумерованый список или

список-бюллетень; изменяет опции нумерации для стилей уровней заголовков;

автоматически форматирует документ; просмотр или применение стилей из

шаблона; применяет, создает или изменяет стили; изменяет размер, маштаб и

кодировку кадра; изменяет размер, маштаб и кодировку рисунка; изменяет

заполнение, линию, размер и положение атрибутов выделенных объектов.

В меню <Сервис> находятся соответствующие опции:

<Орфография>, <Синонимы>, <Перенос слов>, <Язык>, <Статистика>,

<Автокоррекция>, <Слияние>, <Конверты и наклейки>, <Установить защиту>,

<Исправления>, <Макрокоманда>, <Настройка>, <Опции>. Эти надписи означают

соответственно: проверяет орфографию активного документа; ищет синонимы для

выделенных слов; изменяет установки переноса слов для активного документа;

изменяет атрибут язык для выделенных символов; отображает статистику

активного документа; добавляет или удаляет элементы автокоррекции;

подготавливает основной документ для слияния; печатает или создает конверт,

наклейку или лист наклеек; устанавливает защиту активного документа;

устанавливает режим пометки исправлений для активного документа; выполняет,

создает, удаляет или редактирует макрокоманду; настраивает интерфейс

пользователя Word (меню, клавиатура и панели инструментов); изменяет

настройки Word для Windows.

В меню <Таблица> находятся соответствующие опции: <Вставить

таблицу>, <Удалить ячейки>, <Объединить ячейки>, <Разбить ячейки>,

<Выделить строку>, <Выделить столбец>, <Выделить таблицу>, <Автоформат

таблицы>, <Высота и ширина ячейки>, <Заголовки>, <Преобразовать текст>,

<Сортировка текста>, <Формула>, <Разбить таблицу>, <Линии сетки>. Эти

надписи означают соответственно: вставляет таблицу; удаляет выделенные

ячейки таблицы; объединяет выделенные ячейки таблицы; разъединяет ранее

объединенные ячейки таблицы; выделяет текущую строку таблицы; выделяет

текущий столбец таблицы; выделяет всю таблицу; применяет настройки

форматирования к таблице; изменяет высоту и ширину строк и столбцов

таблицы; переключает атрибут заголовка таблицы; преобразует текст в

таблицу; распологает выделение в указанном порядке; вставляет вычесляемое

поле в ячейку таблицы; вставляет маркер конца абзаца перед текущей строкой

таблицы; переключает отображение линий сетки таблицы.

В меню <Окно> находятся соответствующие опции: <Новое окно>,

<Упорядочить все>, <Разбить>. Эти надписи означают соответственно:

открывает другое окно для активного документа; упорядочивает окна в виде

неперекрывающейся мозаики; разбивает активное окно по горизонтали и

выравнивает получившиеся части.

В меню <?> находятся соответствующие опции: <Содержание>,

<Найти справку по...>, <Указатель>, <Примеры>, <Совет дня>, <Техническая

поддержка>, <О программе...>. Эти надписи означают соответственно:

отображает содержание справки; ищет тему справки по выделенным или

набранным ключевым словам; отображает указатель справки; перечисляет уроки

по изучению Word; отображает различные советы и рекомендации; отображает

информацию о доступной технической поддержке Microsoft Word; отображает

информацию о программе и номер версии.

1. Краткое описание основных операций работы с текстом .

1. Для создания текстового файла, документа или документов Word, нужно

выполнить одно из следующих действий:

|№ | Возможный вариант выполнения операции |

|1 |Выйти в вернее меню редактора , нажать и отпустить клавишу <ALT>, |

| |выбрать пункт меню <Файл>,нажать клавишу <Enter>, выбрать пункт |

| |меню <Создать>, нажать клавишу<Enter> |

|2 |Нажать на комбинацию клавиш <Ctrl>+<N>, выбрать нужный файл и |

| |нажать кнопку <Ok>. |

|3 |Нажать на кнопку <Создать>,в верхнем меню, выбрать нужный файл и |

| |нажать кнопку <Ok>. |

2. Для открытия нового текстового файла, документа, шаблона документов или

просто документов Word, нужно выполнить одно из следующих действий:

|№ | Возможный вариант выполнения операции |

|1 |Выйти в вернее меню редактора , нажать и отпустить клавишу <ALT>, |

| |выбрать пункт меню <Файл>,нажать клавишу <Enter>, выбрать пункт |

| |меню <Открыть>, нажать клавишу <Enter> |

| |выбрать нужный файл и нажать кнопку <Ok>. |

|2 |Нажать на комбинацию клавиш <Ctrl>+<O>, выбрать нужный файл и |

| |нажать кнопку <Ok>. |

|3 |Нажать на кнопку <Открыть>,в верхнем меню, выбрать нужный файл и |

| |нажать кнопку <Ok>. |

3. Для сохранения текстового файла, документа, шаблона документов или

документов Word, нужно выполнить одно из следующих действий:

|№ | Возможный вариант выполнения операции |

|1 |Выйти в вернее меню редактора , нажать и отпустить клавишу <ALT>, |

| |выбрать пункт меню <Файл>,нажать клавишу <Enter>, выбрать пункт |

| |меню <Сохранить>, нажать клавишу,<Enter> выбрать нужный файл и |

| |нажать кнопку <Ok>. |

|2 |Нажать на комбинацию клавиш <Ctrl>+<S>, выбрать нужный файл и |

| |нажать кнопку <Ok>. |

|3 |Нажать на кнопку <Сохранить>,в верхнем меню, выбрать нужный файл и|

| |нажать кнопку <Ok>. |

4. Для вывода на принтер текстового файла, документа, шаблона документов

или документов Word, нужно выполнить одно из следующих действий:

|№ | Возможный вариант выполнения операции |

|1 |Выйти в вернее меню редактора , нажать и отпустить клавишу <ALT>, |

| |выбрать пункт меню <Файл>,нажать клавишу <Enter>, выбрать пункт |

| |меню <Печать>, нажать клавишу <Enter> выбрать нужный файл и нажать|

| |кнопку <Ok>. |

|2 |Нажать на комбинацию клавиш <Ctrl>+<P>, выбрать нужный файл и |

| |нажать кнопку <Ok>. |

|3 |Нажать на кнопку <Печать>,в верхнем меню, выбрать нужный файл и |

| |нажать кнопку <Ok>. |

5. Для проверки орфографии текстового файла, документа, шаблона

документовили документов Word, нужно выполнить одно из следующих действий:

|№ | Возможный вариант выполнения операции |

|1 |Выйти в вернее меню редактора , нажать и отпустить клавишу <ALT>, |

| |выбрать пункт меню <Сервис>,нажать клавишу <Enter>, выбрать пункт |

| |меню <Орфография>, нажать клавишу, |

| |<Enter> . |

|2 |Нажать на клавишу <F7>. |

|3 |Нажать на кнопку <Орфография>,в верхнем меню. |

6. Замечу так же еще две очень удобные кнопки на верхней панели меню -

<Отменить>, <Вернуть>.

Кнопка <Отменить> предназначена для отмены только что выполненного

действия.

Кнопка <Вернуть> предназначена для удаления изменений внесенных кнопкой

<Отменить> , а так же для проведения одинаковых изменений в нескольких

местах большого документа .

2. Краткое описание работы с фрагментами текста .

1. Для выделения фрагмента в текстовом файле, документе или шаблоне

документов Word, нужно выполнить следующие действия:

|№ | Возможный вариант выполнения операции |

|1 |Нажать клавишу <Shift> ,удерживая ее , с помощью клавиш управления|

| |курсором , выделить нужный фрагмент в тексте . |

|2 |Установить курсор манипулятора мышь на начало фрагмента в тексте ,|

| |который надо выделить , затем нажать на левую клавишу манипулятора|

| |и отметить нужный фрагмент в тексте , после чего отпустить левую |

| |клавишу манипулятора. |

2. Для того, чтобы скопировать фрагмент текста, нужно выполнить один из